Effektives Dokumentenmanagement in der Spedition

Mering/Oberriet (Schweiz), 22. Dezember 2016 – Seit rund einem Jahr besteht die Technologiepartnerschaft zwischen der Doll + Leiber GmbH, Softwarespezialist für die Transport- und Logistikbranche, und der Kendox AG, die im Bereich Enterprise Content Management (ECM) spezialisiert ist. „Gemeinsam mit Kendox haben wir im ersten Jahr unserer Partnerschaft das Dokumentenmanagementsystem voll in unsere Transportmanagementlösung intertrans integriert. Mit intertrans-DMS sind unsere Kunden in der Lage, den Anforderungen der Digitalisierung gerecht zu werden, das tägliche Handling mit Papier zu reduzieren und das Dokumentenmanagement dadurch effektiver zu gestalten“, sagt Albert Doll, Geschäftsführer der Doll + Leiber GmbH.

Nachhaltige Zusammenarbeit

Kendox mit Hauptsitz in Oberriet/Schweiz liefert die Technologie und unterstützt den Meringer Softwarespezialisten bei komplexen Projekten in der Presales-Phase. Dabei übernimmt das Unternehmen, das eine deutsche Niederlassung im mittelfränkischen Westheim unterhält, bei Bedarf auch Dienstleistungen rund um die Einführung von intertrans-DMS. Dazu gehören die Organisationsberatung, Installation und Schulung der Nutzer wie auch der Berater, Verkäufer und Entwickler von Doll + Leiber selbst. Manfred Terzer, Geschäftsführer der Kendox AG: „Unser Know-how kombiniert mit der Branchenerfahrung von Doll + Leiber ergibt die richtige Mischung für eine nachhaltige Zusammenarbeit, von der beide Seiten profitieren. Daher planen wir, den wechselseitigen Wissenstransfer in Zukunft noch weiter zu intensivieren.“

Reduzierter Administrationsaufwand

Mit intertrans-DMS steht den Nutzern eine komfortable Lösung zur Verfügung, die sich im bekannten „Look and Feel“ von intertrans befindet und somit keine Umstellung in der Bedienoberfläche und Anwendung erfordert. Über die aus dem TMS vertrauten Suchkriterien und die Volltextrecherche finden die Anwender archivierte Dokumente wie beispielsweise Liefer- und Wiegescheine, CMR-Frachtbriefe, Palettenscheine, Zertifikate oder Eingangsrechnungen schnell wieder. Externe Auftragsdokumente können Sendungen intelligent zugeordnet werden. Dabei besteht auch die Möglichkeit für die Kunden der Anwender, Dokumente wie Ausgangsrechnungen und Ablieferbelege via WEB-Zugriff einzusehen und runterzuladen. Das reduziert den Administrationsaufwand und vereinfacht die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Über Doll + Leiber:

Die Doll + Leiber GmbH mit Hauptsitz in Mering ist ein auf den Speditions-, Transport- und Logistikbereich spezialisierter Software-Dienstleister. Das 1996 gegründete Unternehmen bietet Spediteuren und Transportunternehmern eine umfassende Transportmanagementlösung, mit der sich der gesamte Wertschöpfungsprozess der Transportkette intermodaler Projekte zentral erfassen und abbilden lässt. Mit seinen Standorten in Mering, Biblis und Grevenbroich bedient Doll + Leiber nahezu 300 Kunden in Deutschland, Großbritannien, Italien, Malta, Schweden, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz. Kernstück des Lösungsportfolios ist die Transportmanagementsoftware intertrans (it). Ergänzend dazu bietet Doll + Leiber Logistik-crm, intertrans-DMS, intertrans-Finanzbuchhaltung sowie die Module dispoplan (dp), fuhrparkmanager (fm) und lager+logistik (ll). Als Mehrwertprodukte stehen Compliance oder ATLAS zur Verfügung.

Über Kendox:

Kendox entwickelt seit 2004 moderne, flexible und benutzerfreundliche Standardsoftwarelösungen für Dokumentenmanagement, gesetzeskonforme Archivierung, Scanning, Eingangspostbearbeitung, E-Mail Compliance, Workflow und digitale Akten. Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für die Installation beim Kunden oder für den Einsatz als Cloud Service ausgelegt. Der Hauptsitz der Kendox AG ist in Oberriet (Schweiz). Niederlassungen sowie Vertriebs- und Beratungsstandorte befinden sich in Wien (A), Westheim (D) und an etlichen weiteren Orten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Kendox arbeitet eng mit einem Netzwerk von qualifizierten Partnern zusammen und betreut mehrere hundert Kundeninstallationen. Weitere Informationen unter www.kendox.com

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