Von Beginn an gut aufgestellt: Internationale Projektabwicklung mit intertrans

„Thanks to the easy project handling and the clear display we are able to react quickly to short-term transport requests."

 

Markus Bellinger, Owner and Manager Anthentic Logistik GmbH

Auf einen Blick

Bereits bei der Unternehmensgründung setzte die Anthentic Logistik GmbH auf ein professionelles Transportmanagementsystem. Dadurch profitiert die österreichische Spedition von Anfang an von einem effizienten Angebots- und Auftragsmanagement. Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft wie mehrsprachiger Schriftverkehr, Buchhaltung und Adressverwaltung lassen sich mit der Logistiksoftware schnell erledigen und wurden durch ein Update für den Anwender noch komfortabler gestaltet.

 

Unternehmen

Anthentic Logistik GmbH
Hauptsitz: Langkampfen, Tirol
Mitarbeiter: 18 (Stand 2015)

www.anthentic.com

 

Branche

+ Speditions- und Logistikdienst leistungen (Komplettladungen)

 

Herausforderungen

+ Zunahme kurzfristiger Transportanfragen

+ Angebots- und Auftragsmanagement bei internationalen Projekten

 

Ziele

+ Zügige Auftragsabwicklung

+ Zeiteinsparung bei administrativen Aufgaben

+ Erhöhung der Wirtschaftlichkeit von Touren

 

Lösung

+ Einführung der Transportmanagementsoftware intertrans bei Unternehmensgründung

+ Umstellung auf neue Version intertrans 8

 

Nutzen

+ Effizienz bei der Angebots- und Auftragsabwicklung

+ Zeit- und Kostenersparnisse im Tagesgeschäft

 

Entscheidung für Doll + Leiber

+ Branchen-Knowhow

+ Umfassende und fundierte Betreuung

+ Offen für eigene Ideen und Anregungen

 

Gegründet im Oktober 2003 hat sich die Anthentic Logistik GmbH bis heute zu einem etablierten Speditions- und Logistikdienstleister entwickelt. Die 18 Mitarbeiter des Unternehmens mit Sitz im österreichischen Langkampfen, Tirol, disponieren rund 80 LKW. Dabei hat sich Anthentic auf Komplettladungen im LKW- und Kombiverkehr in den Branchensegmenten Papier, Stahl, Hygieneartikel und Lebensmittel (Getränke, Teigwaren…) spezialisiert. Hauptmarkt ist der DeutschlandItalien-Verkehr. Derzeit erschließt sich der Logistikdienstleister weitere Märkte wie Skandinavien, Frankreich und die Benelux-Staaten. „Bei uns ist der Firmenname Programm“, sagt Gründer und Geschäftsführer Markus Bellinger. Setzt sich doch der Name Anthentic aus dem englischen „ant“ für die unermüdlich arbeitende Ameise und „authentic“ für Zuverlässigkeit und Echtheit zusammen.

 

Professionelles Transportmanagement von Anfang an

Bereits vor der Unternehmensgründung setzten sich Markus Bellinger und seine Frau Pamela, Prokuristin und Mit-Inhaberin von Anthentic, mit dem Thema Transportmanagementsoftware auseinander. Markus Bellinger: „Wir waren auf der Suche nach einem System, das eine zügige Abwicklung von Projekten und administrativen Tätigkeiten wie etwa Schriftverkehr, Buchhaltung und Adressverwaltung ermöglicht, international einsatzfähig ist und mit uns mitwachsen kann.“ Nach Prüfung verschiedener Lösungsangebote entschied sich Anthentic für das Transportmanagementsystem intertrans der Doll + Leiber GmbH, Mering. „Doll + Leiber hat uns mit einem ausgereiften Produkt und einer kompetenten Beratung überzeugt. Für intertrans sprachen die einfache, intuitive Bedienung und die Flexibilität, eigene Ideen einbringen und Änderungen vornehmen zu können“, so Bellinger.

 

Schnell auf kurzfristige Transportanfragen reagieren

Von der Testversion über die Implementierung und Schulung bis hin zum Live-Einsatz vergingen kaum zwei Monate, sodass die erste operative Ladung im Januar 2004 über intertrans abgewickelt wurde. Mittlerweile hat sich die Transportmanagementlösung im Tagesgeschäft bewährt: Sie erleichtert es den Mitarbeitern von Anthentic, den Pool an Transportunternehmen effizient zu nutzen, saisonale Schwankungen auszugleichen und so die Wirtschaftlichkeit einzelner Routen zu erhöhen. Aufgrund der zentralen Erfassung von Projekten, Lieferanten und Verladern wird die Disposition erleichtert, Leerfahrten lassen sich vermeiden. Markus Bellinger: „Dank der zügigen Projektabwicklung und der systemseitig übersichtlichen Darstellung sind wir in der Lage, schnell auf kurzfristige Transportanfragen zu reagieren.“

 

Entlastung im Tagesgeschäft

Insbesondere die Eingabe von Transportprojekten, der professionelle Schriftverkehr in verschiedenen Sprachen einschließlich der Fakturierung sowie die Adressverwaltung sind essenzielle Aufgaben im Tagesgeschäft, die mithilfe des Transportmanagementsystems effizient erfüllt werden. Um dies auch zukünftig mit einem größeren Mitarbeiterkreis zu gewährleisten, stellte Anthentic zeitgleich mit dem Umzug in ein größeres Firmengebäude auf die neue intertrans-Version 8 um. Die Version zeichnet sich u.a. durch neue Funktionen vor allem im Bereich der Kommunikation und im Dokumentenmanagement sowie durch ein noch moderneres Design aus und erleichtert auch neuen Mitarbeitern die Nutzung – ohne hohen Schulungs- und Zeitaufwand. Innerhalb von drei Tagen erfolgten Installation, Anwenderschulung und die Datenübernahme von 75.000 Transporten sowie 7.000 Adressen von Kunden, Ladestellen etc. Die Effizienz im täglichen Arbeitsprozess konnte dadurch noch einmal deutlich gesteigert werden.

 

Logistik-crm als Perspektive

Das Thema Expansion ist damit für Bellinger noch nicht abgeschlossen: „Wir wachsen mit Bedacht und wollen in diesem Zuge auch weitere Tools nutzen, beispielsweise für verschiedene Auswertungen und Kennzahlenberechnungen etwa zu Rendite oder Ertrag.“ Daher beraten die Logistiksoftwarespezialisten von Doll + Leiber den Firmeninhaber derzeit zum hauseigenen Customer Relationship Managementsystem crm. Das Modul lässt sich einfach in intertrans integrieren und ist speziell auf die Anforderungen von Speditionen zugeschnitten.
 

Weitere Success stories

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  • "The fleet management software gives us a comprehensive reporting and controlling at our fingertips. These reliable key figures build an important base for our strategic decisions." Thorsten Sauer, Manager IMPEX Thermotrans GmbH

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  • „Thanks to intertrans, we cover 80 percent of documentation requirements for the certification. The solutions definiteley stand the test in the everyday practice.“ Andreas Heitmann, Manager Pape Agrarlogistik GmbH & Co. KG

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  • „For any questions or new requests, Doll + Leiber always gives us a solution-oriented and quick support and even creates individual solutions if necessary.“ Dennis Braun, Business Development OCS Spedition GmbH

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  • „What conviced us with Doll + Leiber, is their industry know-how, flexible software and solution-oriented action.“ Lars Dörrenhaus, Owner and Manager Dörrenhaus GmbH

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  • "intertrans has been the central system and the core of further digitisation measures." Marco Thalhäuser, Business Development Manager Köppen GmbH 

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  • „With the help of the software we get all kinds of statistics at the push of a button, as for instance the vehicle related turnover, and clearly argue with our customers or inspection authorities based on relevant figures." Detlef Barry, Head of Forwarding Büteführ und Sohn GmbH & Co. KG

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  • „With the help of the CRM module by Doll + Leiber, we deal with nearly 4000 customer and partner relationships. We have categorised them well and can access them quickly by filter settings. All in all, our approach has become more structured and we are able to react quickly and better target our customers and partners needs." Oliver Tuma, Manager Hakotrans GmbH & Co. KG

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  • „Processes that took 15 to 20 minutes before are automatically done in three minutes now." Jörg Drippe, Manager OTS On Time Shipping GmbH

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  • „With Doll + Leiber we have found a standing and reliable partner who understands our business.“ Olaf Böhm, Manager Robert Kukla GmbH

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  • „It was downright comfortable to know that in spite of divers software chalenges we can rely at any time on Doll + Leiber´s know-how in terms of industry and enterprise." Heidi Mayer, Schedler Sonnenschutz-Logistik

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  • „We are glad to have pushed thoroughly the digitisation and time-savings of our processes." Hans Reischer, Sales/Quality Hierl & Müller GbR